Agenda e link de agendamento
Agenda online para clínica de estética, com link de agendamento e sinal
A agenda reserva a profissional, a sala e o equipamento de uma vez, e não deixa marcar dois atendimentos no mesmo lugar. A paciente marca sozinha pelo link da clínica, e o horário só se confirma depois do Pix do sinal, se você quiser cobrar.
A agenda
Profissionais, salas e equipamentos sem conflito
Cada procedimento diz quanto dura, quem faz, em que sala e com que aparelho, já com o intervalo de limpeza. Se dois atendimentos disputam a mesma sala ou o mesmo laser, o sistema não deixa marcar.
- Expediente da clínica e de cada profissional, com folga, férias e horário diferente por dia.
- Feriados nacionais já fecham a agenda.
- Fechou um dia com pacientes marcadas? Você vê a lista e manda para cada uma o link para remarcar.
- Visão do dia e da semana, por profissional, com a ocupação e os horários livres.
- Cada pessoa da equipe vê só o que você liberar: nada, só os próprios atendimentos ou tudo.
O link de agendamento
A paciente marca sozinha, em três passos
O link da clínica vai na bio do Instagram, no WhatsApp e num QR code para o balcão. Ela escolhe o procedimento, a profissional e um horário livre, e deixa nome e WhatsApp. O horário entra na sua agenda e ela recebe a confirmação na hora.
- Procedimento. Só os que você liberou para o link. Procedimento que exige avaliação antes não aparece.
- Profissional e horário. Com a foto ou as iniciais de quem atende, e os horários livres dos próximos 14 dias (você escolhe de 7 a 60).
- Nome e WhatsApp. O horário fica guardado por 10 minutos enquanto ela preenche. Com sinal, por 20.
- Você decide até quantas horas antes ela remarca ou cancela sozinha, de 2 a 72. Depois disso, ela fala com a clínica.
- Capa com a frase da clínica, a política de cancelamento e o @ do Instagram.
- Link direto por procedimento e por pacote, para colar num post ou num story.
- Logo depois de marcar, ela recebe a ficha de saúde para responder no celular.
Agendamento com pagamento antecipado
O sinal pelo Pix segura o horário
Com o sinal ligado, a reserva espera o Pix por 20 minutos e só vira horário marcado quando o pagamento entra. O dinheiro cai na conta da clínica no Mercado Pago, na InfinitePay ou no Asaas, e aparece no caixa do dia e na folha do horário.
- Você escolhe o valor do sinal, de R$ 1,00 a R$ 10.000,00, e liga ou desliga quando quiser.
- Se a paciente cancela no prazo, o sistema abre uma tarefa para a clínica devolver. Nenhum dinheiro se move sozinho.
- O assistente também cobra o sinal quando marca pelo WhatsApp.
- Você recebe a notificação de sinal pago no celular.
Página da paciente
Ela acompanha os próprios horários e pacotes
Com o número do celular e uma senha, a paciente entra na página dela e vê o próximo atendimento, remarca com a equipe e marca outro horário. Os pacotes dela aparecem com as sessões feitas e as que faltam, e os pacotes da clínica ficam à venda ali.
- Você escolhe o que mais ela vê: atendimentos anteriores, orientações, documentos assinados.
- A senha chega pelo WhatsApp e vale 7 dias; no primeiro acesso ela cria a dela. A clínica também pode criar o acesso.
- Sem aplicativo: abre no navegador do celular.
Perguntas
Perguntas sobre a agenda e o link
A paciente precisa de cadastro ou aplicativo para marcar?
Não. O link abre no navegador do celular. Ela digita o nome e o WhatsApp e pronto. Se quiser, a clínica dá a ela uma senha para a página da paciente, onde ela vê os próximos horários e os pacotes.
Dá para cobrar sinal sem o Mercado Pago?
Dá. O sinal usa a conta de pagamento da clínica, e hoje ela pode ser do Mercado Pago, da InfinitePay ou do Asaas. Você conecta em Configurações, Pagamentos, e as taxas são as do provedor.
E se duas profissionais usam a mesma sala?
A sala é reservada junto com o horário. Enquanto uma está na sala, a outra só consegue marcar em outra sala ou em outro horário. O mesmo vale para o laser e os outros equipamentos.
Posso usar só a agenda, sem WhatsApp?
Pode. O plano Agenda, de R$ 67 por mês, tem a agenda, o link de agendamento e o app. O sinal, o WhatsApp e os lembretes entram a partir do Solo.
Comparar os planosO assistente no WhatsAppPara esteticista autônoma
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